Un(e) Chargé(e) Ressources Humaines – Administration du personnel Contrat d’un an en alternance à partir du 1er septembre 2021

Candidacies : until June 25, 2021

PRÉSENTATION DE L’IRCAM :

L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L'IRCAM est situé en plein cœur de Paris, à proximité du Centre Georges Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous contribuez aux activités du service, dans le respect de la législation, des délais et des procédures applicables à l’IRCAM.

Vos activités principales sont les suivantes :

Gestion des stagiaires, des doctorants/es, des chercheurs invité/es : rdv d’accueil, constitution des dossiers dans le respect de la réglementation ; calcul des gratifications et saisie dans le logiciel de paie ; production des documents de fin de stage et badges ;

  • Gestion des contrats de droits d’auteurs (propriété intellectuelle) : réalisation des notes de paiements, des dispenses fiscales et du déclaratif Urssaf ;

  • Participation au processus de recrutement et d’intégration : mettre en place une stratégie de sourcing pertinente, diffusion des offres sur les jobboards, pré-sélection, entretiens téléphoniques, statistiques.... ;

  • Participation à la mise en œuvre de projets RH (construction d’un parcours « jeunes », Egalité/Diversité, refonte du règlement intérieur....)

  • Participation à l’amélioration des process RH et à la mise à jour des différents outils de travail du service : tableaux de suivi, logiciel métier...

  • Communication RH et veille juridique

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

-  De formation supérieure Bac+4, vous préparez un Master II en Ressources Humaines en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et recherchez un poste polyvalent au sein d’un environnement stimulant (culture, recherche, enseignement) ;

-  Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word) ; faites preuve d’aisance rédactionnelle ; la connaissance d’un logiciel de paie/RH et celle de l’anglais serait un plus ;

-  Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d’être autonome, réactif/ve et force de proposition ;

-  Votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

- Le respect des délais est primordial dans vos fonctions et votre respect des procédures sera une des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

SALAIRE : selon la réglementation en vigueur.

Date limite de candidature : 25 juin 2021

CV et lettre de motivation à faire parvenir par mail à : drh-recrutement@ircam.fr