Assistant(e) de communication et de billetterie

Short term contract

L’Ircam recherche pour son service Communication et partenariats, un(e) assistant(e) de communication et de billetterie, en contrat à durée déterminée du 13 mars au 21 juillet 2023, à temps plein (35h).

PRÉSENTATION DE L’IRCAM :

Centre de recherche et de création musicale, lieu d’innovation technologique et de formation pédagogique, l’Ircam est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou. L’Institut est situé en plein centre de Paris, au 1 place Igor-Stravinsky 75004 Paris.

Au cœur de son bâtiment se trouve une salle de concerts et de spectacles à l’acoustique et à la scénographie variables à l’infini, l’Espace de projection. C’est à la fois un lieu d’exploration musicale et d’expérimentation scientifique, où l’Ircam accueille spectateurs et professionnels.

L’Ircam déploie également ses activités partout en France et à l’international, au sein de réseaux de partenaires et des communautés artistiques et scientifiques. Ses évènements sont structurés autour d’une saison de concerts et de spectacles, de tournées et du festival pluridisciplinaire ManiFeste, grand temps fort dédié à la création et à l’émergence artistique qui a lieu chaque année en juin à Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la directrice de la Communication et des partenariats et en lien direct avec les chargées de communication, de relations publiques et de billetterie, vous participez à la réalisation et au suivi des activités de la saison et du festival ManiFeste-2023 qui aura lieu du 7 juin au 1er juillet à l’Ircam et dans des salles partenaires à Paris.

Votre domaine d’intervention est varié puisque vous contribuez à la création de supports de communication et à l’éditorialisation des sites web, aux actions de développement des publics, ainsi que, sur toute la durée du festival, à la vente de billets et à l’accueil des spectateurs et des professionnels selon un planning tournant au sein de l’équipe.

Vos activités principales sont les suivantes :

Développement et accueil des publics

  • Gestion des bases de données : actualisation du fichier, préparation des fichiers de diffusion
  • Recherche de nouveaux relais de promotion et de diffusion
  • Préparation de la diffusion des supports : routages, tractages et dépôts
  • Référencement des concerts
  • Soutien aux actions événementielles (cocktails, conférences) ;
  • Accueil du public et des professionnels invités.

Administration des ventes

  • Réservation et vente des billets pour toutes les manifestations proposées par l’Ircam (pré-vente : Internet, téléphone, guichet, correspondance et vente sur place)

Communication

  • Recherche des informations, de l’iconographie et de contenus multimédias
  • Création de supports de communication (imprimés et digitaux) pour la promotion des événements
  • Mise en ligne des contenus éditoriaux sur le site institutionnel ircam.fr

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • De formation supérieure de type Master en communication, vous avez déjà une première expérience réussie dans le secteur culturel ;
  • Formé(e) à la gestion de projet, rigoureux/euse, vous avez une grande capacité organisationnelle et savez travailler de manière structurée ;
  • Créatif, vous avez une connaissance approfondie des outils du web et de la PAO, du traitement de l’image et pratiquez au moins un CMS. La connaissance d’un logiciel de billetterie serait un plus ;
  • Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent relationnel, vous permettant de nouer des relations de confiance et de vous adapter à différents interlocuteurs ;
  • Vous aimez être au contact des publics et maîtrisez l’anglais ;
  • Vous êtes disponible pour travailler ponctuellement le soir et le week-end.

 

SALAIRE : Selon la formation et l’expérience professionnelle.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 21 février 2023

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Marine Nicodeau, directrice de la Communication et des partenariats, de préférence par mail à : comm-rh@ircam.fr

ou par courrier - Ircam – 1, Place Igor Stravinsky 75004 Paris

 Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.