Agent d’accueil-courrier

Permanent position

L’Ircam recrute pour son service Régie Bâtiment et Sécurité, un(e) Agent d’accueil-courrier en contrat à durée indéterminée à temps partiel (3 matinées par semaine minimum). Poste à pourvoir à partir du 1er Décembre 2022

 

PRÉSENTATION DE L’IRCAM :

Centre de recherche et de création musicale, lieu d’innovation technologique et de formation pédagogique, l’Ircam est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou. L’Institut est situé en plein cœur de Paris, au 1 place Igor-Stravinsky 75004 Paris, et il déploie ses activités à l’international, au sein de réseaux de partenaires artistiques et scientifiques.

L’année 2022 et les suivantes seront marquées par la réouverture de l’Espace de projection, sa mythique salle de concert qui est aussi un lieu d’expérimentation scientifique, après plusieurs années de travaux.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du service régie bâtiment et sécurité, vos missions principales seront les suivantes :

ACCUEIL

  • Accueillir, orienter, renseigner les publics et/ou interlocuteurs professionnels.
  • Informer les publics : offre culturelle, conditions d’accès et tarification.
  • Veiller à l’approvisionnement et mettre à disposition des documents d’information à destination des publics.
  • Relayer les informations et annonces internes.
  • Assurer un accueil téléphonique.
  • Réaliser des badges Ircam.

COURRIER

  • Réceptionner les courriers, recommandés, colis. Tenir un registre de réception et distribution.
  • Trier et distribuer le courrier interne et externe.
  • Affranchir et traiter les courriers, colis et mailing dans le respect des process (dimensions, poids, volumes, délais, tarifs, contrats destineo).
  • Communiquer auprès de la Poste (tarifs, évolutions, etc.).

SÉCURITÉ

  • Appliquer et faire respecter les procédures et consignes de sécurité IRCAM, d’évacuation du public et des protocoles de secours à personne.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

  • Vous justifiez d’une première expérience similaire ;
  • Vous avez un très bon sens du contact et du service, êtes ponctuel, organisé(e), adaptable et réactif(ve) ;
  • Vous êtes soucieux(se) du respect des consignes de sécurité, et possédez un sens aigu de la confidentialité ;
  • Vous avez un excellent niveau de français et d’anglais. La pratique d’autres langues étrangères serait appréciée;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques standards et notamment le pack office (word et excel) ;
  • Une connaissance du milieu de la culture sera appréciée.

SALAIRE : Selon formation et expérience professionnelle.

Vous bénéficierez par ailleurs : 

  • d'une prise en charge de 50% de votre abonnement transport francilien, 
  • d'un régime de prévoyance et de frais de santé collectif et obligatoire, avantageux, 
  • de prestations culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs)
  • à l’issue de la période d’essai, d'une carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : le 15 décembre 2022

Prière d'envoyer une lettre de motivation, un CV détaillant le niveau d'expérience/expertise et si possible lettres de recommandation (ainsi que tout autre information pertinente) à drh-recrutement@ircam.fr

 

 Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.